Le bouton « Réserver un créneau » qui reste en Suisse.
SynCal est une page de réservation reliée à votre agenda Infomaniak. Votre prospect choisit un créneau réellement libre, reçoit sa confirmation par e-mail et un lien de visioconférence. Hébergé en Suisse, par défaut aucune donnée n'en sort.
Compte gratuit en libre-service : essai Pro de 14 jours sans carte de paiement, puis plan Gratuit limité.
Votre site vend la confiance suisse. Son bouton « Réserver » part aux États-Unis.
La plupart des outils de prise de rendez-vous sont américains. Le nom de votre prospect, son adresse e-mail, le motif de l'entretien et l'heure à laquelle il vous rencontre sont stockés hors de Suisse, sous un droit qui n'est pas le nôtre.
Nous l'avons constaté chez nous d'abord : le lien « Réserver un créneau » de nos propres sites pointait sur un service américain. SynCal est la réponse que nous avons construite pour nous, et que nous ouvrons maintenant sur demande.
- · Le nom et l'adresse e-mail de chaque prospect
- · Le motif et la date de chaque rendez-vous
- · La lecture de votre agenda, en permanence
Trois étapes, aucun compte à créer pour votre prospect.
Vous partagez un lien. La personne choisit un créneau. Tout le reste, confirmation, visio, agenda, se fait tout seul, en Suisse.
Vous partagez votre lien
Une page publique à votre nom, du type app.syncal.ch/votre-nom, à placer dans votre signature, sur votre site ou dans un e-mail.
Votre prospect choisit un créneau libre
SynCal lit votre agenda Infomaniak en direct : les créneaux déjà occupés n'apparaissent pas. Les heures s'affichent en heure suisse ; si le visiteur est dans un autre fuseau, son heure locale est ajoutée.
Tout le monde est confirmé
Un e-mail part à votre prospect et à vous, avec un fichier .ics et un lien de visioconférence (kMeet, ou votre propre lien Zoom, Meet, Teams). Il peut annuler ou déplacer le rendez-vous par lien.
Tout ce qu'il faut pour remplacer votre lien de réservation.
SynCal fait ce qu'il faut pour qu'un prospect réserve un moment avec vous, et le fait bien.
Une page publique par personne
Votre lien de réservation, à votre nom, prêt à être partagé. Page à la marque de votre entreprise : logo, mot d'accueil, couleur.
Votre agenda réel
SynCal lit votre Calendar Infomaniak par CalDAV : un créneau occupé n'est jamais proposé. Google Calendar et Microsoft 365 : lecture des créneaux occupés disponible par adresse iCal privée, activée par vous ; synchronisation complète pas encore disponible.
Un type de rendez-vous réglé par vous
Durée, plages horaires par jour, marges avant et après, délai minimum avant réservation. Règles de disponibilité par type : un créneau toutes les N minutes, fenêtre de réservation, maximum par jour, par semaine ou par mois, exceptions de date (jour fermé ou horaires modifiés). Réservation en groupe possible : plusieurs places par créneau.
Confirmation et « Mes rendez-vous »
Confirmation par e-mail au prospect et à vous, avec fichier .ics, depuis l'infrastructure e-mail d'Infomaniak. Le prospect retrouve ses rendez-vous par e-mail, annule ou déplace par lien.
Un lien de visio à chaque réservation
Une salle kMeet est créée avec le rendez-vous, ou vous collez votre propre lien (Zoom, Meet, Teams). Aucun compte requis pour votre invité avec kMeet.
Fuseaux horaires gérés dès le premier jour
Les heures s'affichent en heure suisse ; pour un prospect à Londres ou à New York, son heure locale est ajoutée à côté. Un rendez-vous décalé d'une heure est pire que pas de rendez-vous.
Rappels et confirmation de venue
Un ou deux rappels par e-mail, délais réglés par type de rendez-vous, avec un bouton « je confirme ma venue ».
Rendez-vous sur demande
Vous acceptez ou refusez chaque demande ; sans réponse, la demande expire automatiquement.
Équipes et répartition
Plusieurs personnes par compte, avec répartition des demandes au tourniquet.
Questions avant la réservation
Posez vos questions au prospect avant qu'il réserve, pour arriver au rendez-vous préparé.
Export et intégrations
Widget d'intégration (dans la page, en fenêtre pop-up ou en bouton flottant), redirection après réservation vers votre page, paramètres UTM conservés avec la réservation. Flux iCal privé, export CSV et API à jeton (offres Pro et Équipe), statistiques.
Connexion Infomaniak
Vous vous connectez avec votre compte Infomaniak. Interface en français, allemand, anglais et italien.
Pas encore disponible
Synchronisation complète avec Google Calendar et Microsoft 365 (la lecture des créneaux occupés par adresse iCal privée est déjà disponible, activée par le client). Nous annonçons une fonction quand elle est livrée, pas avant.
Hébergé en Suisse. Par construction, pas par promesse.
SynCal n'ajoute pas une couche « conforme » sur un outil étranger. Chaque brique est suisse, et c'est ce choix qui fait la garantie.
Agenda Infomaniak
SynCal se connecte à votre agenda Infomaniak (CalDAV). Google Calendar et Microsoft 365 : lecture des créneaux occupés disponible par adresse iCal privée, activée par le client ; synchronisation complète pas encore disponible.
Visio kMeet
La visioconférence d'Infomaniak, chiffrée, sans compte pour l'invité.
E-mail Infomaniak
Les confirmations partent des serveurs de messagerie d'Infomaniak, en Suisse.
Hébergement en Suisse
SynCal tourne sur des serveurs Infomaniak, comme tous les produits ZRS.
SynCal est hébergé en Suisse, soumis au droit suisse et à la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Aucun sous-traitant de ZRS hors de Suisse. La lecture d'un agenda Google ou Microsoft est optionnelle : seul le client l'active.
Pour qui
Pour les PME suisses qui vendent du temps et qui n'ont aucune envie que l'agenda de leurs clients vive chez un tiers étranger.
- Consultants et indépendants
- Fiduciaires et cabinets
- Artisans qui travaillent sur devis
- Toute entreprise qui reçoit sur rendez-vous
Fait par ZRS, en Suisse.
SynCal est développé et hébergé par ZRS-Holding Sàrl, société informatique suisse basée dans le canton de Vaud.
On ne demande pas à ses clients d'être plus souverains que soi.
Ce qu'on nous demande le plus.
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